Отлагането означава да спреш да правиш нещо сега, да отложиш и да забавиш изпълнението му за по-късно, което често води до неизпълнение на задачата или до частичен, непълен и некачествен резултат.
Отлагането е нормално поведение, но може да бъде доста вредно, когато засяга живота, съжителството и производителността на хората.
Само да цитирам пример, отлагането и безпокойството са пряко свързани проблеми. Искате ли да разберете защо? В днешната публикация ще ви обясним защо и ще ви научим как да спрете да отлагате в 7 прости стъпки. Последвам!
Какво отлага: пазете се от разсейване
И така, готови ли сте да преодолеете тази форма на самосаботаж и да спрете да отлагате?
Освен да спрете да отлагате, можете да бъдете и по-продуктивни, разгледайте: съвети за производителност за архитекти и интериорни дизайнери
Какво отлага?
Отлагането означава да спреш да правиш нещо сега, да отложиш и да забавиш изпълнението му за по-късно, което често води до неизпълнение на задачата или до частичен, непълен и некачествен резултат.
Отлагането е нормално поведение, но може да бъде доста вредно, когато засяга живота, съжителството и производителността на хората.
Как да спрем отлагането: някои типични симптоми на отлагане
- Трябва да завършите задача, но в крайна сметка я оставете до последната минута.
- Включете компютъра, за да подготвите отчет, но се губете с часове в социалните мрежи.
- Имайте важен изпит, но прекарвайте дни в гледане на филми и накрая тръгвайте да учите предния ден.
Ако сте преживели един от тези или подобни епизоди, вие сте прокрастинатор.
Доста често срещано на практика във всички дейности, отлагането обикновено се случва, без мнозина да осъзнават, че прекарват ценни часове или възпрепятстват собствената си производителност ежедневно.
Но дори и да се случи почти неусетно, има много ценни съвети, които ще ви научат как да спрете да отлагате.
Какво отлага
Как да спрем отлагането: 4-те стълба на протакането
Отлагането не е просто индивидуален проблем, а въпрос, който може да засегне дори световната икономика.
В крайна сметка, представете си колко хора могат да действат под потенциала си, като просто не знаят как да спрат да отлагат.
Изследователи от университета в Калгари дори са публикували изследвания по въпроса, предвид тяхната значимост. При това изследване беше забелязано, че във всички регистрирани случаи за отлагане са налице 4 стълба.
Как да спрем да отлагаме: 4 стълба
Четирите стълба на отлагането са:
- Задачи с ниска стойност
- Очакване на трудност
- Страх от грешки
- Прокрастинаторска личност
Вижте всеки стълб на отлагането в детайли:
1 - Задачи с ниска стойност
Беше забелязано, че хората са склонни да отлагат задачи, които считат за неприятни или маловажни. Например: деклариране на данък върху доходите в последния момент или оставяне на съдовете да се трупат в мивката - какво може да бъде лошо, ако не мия чиниите или декларирам данъка в последния ден?
Как да спрем да отлагаме: миене на съдове
2 - Очакване на трудност
Ако смятате, че дадена задача ще бъде трудна за изпълнение, ще сте склонни да отлагате. Това се случва, когато искате да спрете да бъдете заседнал, но оставяте датата, за да започнете да тренирате по-късно, в края на краищата това изглежда толкова трудно ...
Как да спрем да отлагаме: очакване на трудност
3 - Страх от грешки
Друга причина за отлагане е страхът. Страхът, макар и в безсъзнание, от грешки, от провал. Това е страхът от откриване на нов бизнес и накрая оставянето на плановете само на хартия.
Как да спрем да отлагаме: страх от грешки
4 - Прокрастинатор личност
Има и влияние на личността на всеки човек в акта на протакане. Това е резултат от генетично наследство и среда за размножаване на всеки един, което показва, че някои са по-склонни да страдат от това заболяване.
Те казват, че медитацията помага да бъдете по-продуктивни и да не отлагате, вижте повече в тази публикация на нашия блог: Открийте 4 невероятни съвета как да практикувате внимателност в ежедневието си
Отлагане и безпокойство: два проблема, пряко свързани
Отлагането и безпокойството са свързани, тъй като когато човек дълго време пренебрегва задачите, това в крайна сметка вреди на неговата работа, обучение и други дейности. В този контекст чувството на фрустрация поражда безпокойство, стрес и в по-тежки случаи депресия.
Ето как да спрете да отлагате!
Как да спрем отлагането: отлагане и безпокойство (снимка: Papo de Homem)
Как да спрем да отлагаме? Вижте 7 надеждни стъпки!
- Време на разделяне
- Правете го по една стъпка
- Създайте правилните навици
- Планирайте деня си
- Поставете приоритети
- Направете го навреме
- Помоли за помощ
Дори тези, които имат този тип отлагаща личност, могат да спрат да отлагат. Трябва да обърнем внимание на няколко прости стъпки
Ще разберем ли всеки по-добре и ще спрем протакането завинаги? Разгледайте:
1 - Време за разделяне
За да не отлагате, отделете времето си на блокове (часове или минути) и определете задачите, които да се изпълняват във всяко от тези подразделения.
Например, можете дори да настроите будилник да звъни на всеки 1 час, за да ви помогне да поддържате по-голяма дисциплина, или дори да възприемете някаква техника за управление на времето, като техниката Pomodoro, която разделя усилията ви на блокове от 25 минути фокус общо за 5 почивка.
Но се съсредоточете върху завършването на вашите дейности в предварително установения за вас период и дори се изолирайте, ако е необходимо, за да сте сигурни, че няма да отлагате.
Как да спрем да отлагаме: разделете времето
2 - Правете една стъпка наведнъж
Тъй като един от стълбовете на протакането е чувството за трудност в дадена задача. Започнете да мислите за своите отговорности на парчета, за да не отлагате.
С други думи, съсредоточете вниманието си върху извършването на една стъпка в даден момент и не виждайте просто голямото последно предизвикателство.
Преобразувайте пътя към целта си в набор от по-малки, по-малко сложни задачи.
Трябва да подготвите презентация за шефа си, съставена от различни отчети и данни?
Насочете вниманието си към всеки отчет едновременно и след това се притеснявайте да съберете сценария за речите си, като интегрирате всичко по логичен начин.
Как да спрем да отлагаме: стъпка по стъпка
3 - Създайте правилните навици
Когато видите човек, когото смятате за много дисциплиниран в дейностите и задачите си, всъщност наблюдавате някой, който е успял да приложи навици в ежедневието си, за да не отлага.
Ходенето във фитнеса всеки ден, поддържането на здравословна диета или дори посещаването на езиков курс два пъти седмично са дейности, насочени към дадена цел, но които често се изпълняват, защото са се превърнали в навик.
Навикът се състои от 3 основни елемента:
- спусък: е това, което ще ви напомни да извършите дадено действие;
- рутина: това, което искате да имате като ежедневно повторение;
- награда: това, което получавате, когато си свършите работата.
Въз основа на тази идея можете да приложите тази схема, за да изградите навик и да не отлагате, като внимавате да предложите незабавна и възможна награда, която да ви има смисъл и ви насърчава да завършите задачата си.
Силата на навика е толкова актуална, че се е превърнала в център на няколко изследвания и произведения, като книгата на Чарлз Дюхиг, която си заслужава да бъде прочетена.
4 - Планирайте деня си
Ако дадена цел е много дългосрочна, доста често се наблюдава по-голяма склонност към отлагане. В края на краищата това чувство за награда, което е толкова окуражаващо да се направи нещо, изглежда много осезаемо.
Затова се опитайте да планирате по по-обективен начин, като приоритизирате най-важното, за по-кратко време, в средносрочен план.
Например можете да решите деня преди това, което ще правите на следващия ден. Когато се събудите, вече знаете какво трябва да направите този ден и съсредоточите вниманието си върху тези задължения, без да се колебаете или отлагате.
Как да спрем да отлагаме: планиране
5 - Поставете приоритети
Както бе споменато в предишната точка, ако искате да знаете как да избегнете отлагането, е много важно да знаете как да класифицирате важността на задачите си.
Така че, винаги започвайте с този, който смятате за най-подходящ или спешен. Научно доказано е, че волята на човек намалява през целия ден, тъй като умората се увеличава.
Затова винаги се опитвайте да започнете с това, което заслужава най-голямото ви внимание и да се възползвате максимално от силите си през деня. Това ще попречи на умората да ви кара да отлагате.
Как да спрем да отлагаме: задайте приоритети
6 - Направете го навреме
Как да спрем да отлагаме без помощ от собствения си ум?
Когато се опитвате да отложите нещо, в главата ви обикновено се появява глас, повтарящ "Мисля, че ще го оставя за по-късно ...".
Точно в този момент трябва да се преборите с мисълта „Не! Ще го направя веднага! ”.
Опитайте се да упражнявате тази фраза в ума си, така че когато почувствате, че ви предстои отлагане, можете сами да обърнете тази вредна мисъл.
Как да спрем да отлагаме: не оставяйте всичко за последния час
7 - Молба за помощ
Опитът да се промениш и да се контролираш често изглежда трудно, особено когато се зареждаш за дейности, които изискват да промениш навиците си, като например да спреш да отлагаш.
И за да постигнете тази цел, можете не само - трябва - да поискате помощ от другите, когато смятате, че е необходимо.
Така че, говорете с приятели или колеги, ако чувствате, че наистина се нуждаете от външна сила, която да ви помогне да не отлагате.
Как да спрем да отлагаме: помолете за помощ
5 практически съвета как да спрете отлагането
Какво ще кажете за някои по-обективни съвети, за да спрете да отлагате? Вижте 5 лесни за прилагане елементи, които да приложите на практика и да спрете отлагането още сега:
- Забравете функцията за отлагане на будилника, когато се събудите. Избягвайте да започвате деня си, като отлагате.
- Научете се да използвате списъци със задачи, изберете до 3 приоритетни елемента, които да изпълнявате всеки ден.
- Не се опитвайте да бъдете многозадачни. Опитът да правите твърде много неща наведнъж води до обратен ефект: може да не успеете да изпълните някоя задача или да я направите без необходимото качество.
- В крайна сметка тя не е толкова покрита, търсенето на съвършенство има тенденция само да генерира обезсърчение и силно търсене и резултатът може да бъде отлагане.
- Започнете възможно най-скоро! Знаете ли, че трябва да спрете да отлагате задачите си? Така че, приложи го на практика сега и не отлагай и промяната си.
Как да спрем да отлагаме: направете списък
Спирането на отлагането може да бъде голяма стъпка във вашата кариера. Но какво ще кажете за обучение и учене на повече, например за маркетинг?
Получавайте нашия материал и научете по прост начин 12-те стъпки, за да спечелите повече клиенти:
